Mesin Absensi Fingerprint

Mesin Fingerprint

Mesin fingerprint adalah mesin untuk mendeteksi sidik jari pengguna yang biasanya digunakan untuk absensi karyawan dan juga akses kontrol ruangan.

Face Recognition

Face recognition atau mesin pengenal wajah adalah perangkat pengidentifikasi wajah yang dapat digunakan untuk absensi dan juga akses masuk ke dalam suatu ruangan.

Mesin Fingerprint dan RFID

Mesin fingerprint atau sidik jari adalah mesin untuk mendeteksi sidik jari untuk alasan keamanan (security) atau dapat juga digunakan untuk absensi kehadiran karyawan. Sidik jari manusia berbeda satu sama lain. Saudara kembar bahkan memiliki bentuk dan sidik jari yang berbeda pula. Karena banyaknya kelemahan mesin absensi manual kemudian penemu teknologi mulai menciptakan mesin absensi yang mendeteksi gambar dan pola sidik jari. Penggunaan jenis mesin absensi sidik jari mulai banyak digunakan sejak tahun 1997.

Kelebihan dan Kekurangan Mesin Fingerprint

Kelebihan

1. Lebih cepat dan praktis. Seseorang dapat langsung membuktikan kehadirannya hanya dengan menempelkan jarinya pada layar pendeteksi.
2. Data lebih akurat. Karena pola sidik jari setiap karyawan unik dan berbeda, maka data absensi akan lebih terjamin keakuratannya. Kecurangan yang biasanya terjadi dengan menitip kartu absen manual dapat dihilangkan.
3. Kapasitas Besar. Mesin absensi sidik jari dapat menampung kapasitas data yang sangat besar. Hal ini sangat menguntungkan karena tidak perlu lagi pengunaan kartu absensi manual yang memakan banyak biaya.

Kekurangan

Kelemahan dan kekurangan mesin fingerprint adalah pada kondisi tertentu mesin ini dapat mengalami error atau lambat dalam mendeteksi sidik jari. Data yang disimpan dalam mesin berasal dari scan sidik jari yang dilakukan pada saat proses registrasi. Bila jari yang dideteksi berada dalam kondisi basah, berkeringat atau kotor maka proses pengenalan dapat sulit dilakukan. Karena mesin absensi sidik jari sangat sensitif, maka dapat berakibat lambatnya proses absensi karyawan suatu perusahaan.

Cara Kerja Mesin Fingeprint

Sistem mesin fingerprint memerlukan proses registrasi atau pendataan terlebih dahulu. Pada saat proses scan sidik jari data akan dimasukkan ke dalam sistem beserta identitas karyawan lainnya seperti nomor dan nama. Setelah proses registrasi, mesin telah dapat digunakan untuk absensi karyawan cukup dengan menempelkan jari yang digunakan pada saat registrasi pada layar scan yang telah tersedia. Selanjutnya software absensi karyawan pada mesin tersebut akan memproses dan menyimpan data. Output data dapat dilihat dengan menggunakan komputer oleh bagian HRD untuk memantau absensi karyawan.

Teknik pembacaan sidik jari oleh mesin absensi fingerprint yaitu dengan metode optik, ultrasonik, kapasitor dan termal. Cara pembacaan sidik jari dapat menggunakan beberapa teknik yang memiliki proses hampir sama yaitu :

1. Scan atau pendaftaran sidik jari oleh mesin fingerprint.
2. Analisa sidik jari tersebut diproses dan dibuatkan daftar pola sidik jari yang unik.
3. Data tersebut kemudian disimpan dalam database atau memori mesin absensi.
4. Pada saat absensi, pola sidik jari yang ditempelkan akan dicocokkan dengan hasil scan sidik jari saat proses pendaftaran.

Jenis-jenis fingerprint dapat dilihat di https://cctvbalikpapan.id/jenis-mesin-absensi/

Manfaat Mesin Fingerprint

1. Absensi kehadiran karyawan. Manfaat mesin absensi fingerprint yang paling utama adalah untuk absensi kehadiran karyawan. Perusahaan yang memiliki banyak akan dipermudah dalam proses pantauan kehadiran karyawan. Proses absensi menjadi lebih mudah dan cepat. Dari data akan diketahui secara pasti kapan seorang karyawan datang dan pergi. Karyawan yang sedang berhalangan hadir tentunya tidak akan ada data yang tersimpan. Bila menggunakan absen manual dapat terjadi kecurangan-kecurangan. Dengan adanya mesin fingerprint ini maka tingkat kecurangan ini dapat dihilangkan.
2. Mengetahui kinerja karyawan dengan melihat jam kerja. HRD perusahaan tentunya ingin mengetahui lama jam kerja dan absensi karyawan secara jelas dan akurat untuk mengetahui kinerja karyawan tersebut. Dari data yang masuk pada mesin absensi maka akan dengan mudah dihitung jam kerja karyawan yang bersangkutan.
3. Mengetahui gaji yang harus dibayar berdasarkan absensi karyawan. Sesuai dengan kebijakan masing-masing perusahaan, maka mesin absensi sangat bermanfaat untuk menghitung gaji atau upah karyawan yang bersangkutan. Perusahaan yang sangat memperhatikan pentingnya ketepatan waktu masuk dan pulang kantor akan dengan mudah menghitung gaji karyawan tersebut. Dengan bantuan aplikasi dan software absensi karyawan maka proses penghitungan gaji akan lebih akurat. Software absensi akan menguntungkan bagi perusahaan yang memiliki ratusan karyawan karena gaji pokok bahkan uang lembur dapat dihitung dengan lebih mudah.
4. Akses kontrol pintu. Mesin fingerprint digital dan biometrik sangat bermanfaat untuk memberikan akses kontrol pintu pada ruangan kantor, gudang dsb. Beberapa ruangan tertentu yang menyimpan dokumen penting atau barang berharga dapat menggunakan access door agar hanya orang yang dipercaya bisa memasukinya.