Jika anda memiliki perusahaan / toko / ataupun kantor yang memiliki banyak karyawan tentunya sudah hal wajib jika memiliki mesin absensi untuk mencata jam masuk dan jam pulang karyawan. Kegunaanya tentu saja untuk menyalin ataupun merekap setiap jam check-in atau check-out dari pegawai kita, untuk memudahkan membuat payroll ataupun perthitungan gaji setiap bulannya. Karena mesin absensi dapat juga menghitung jam lembur dari karyawan yang melebihi batas dari jam kerja yang ditentukan.
Karena keebutuhan mesin absensi ini banyak orang mencari informasi yang tepat mengenai mesin absensi untuk dapat membandingkan dan membelinya dengan kegunaan yang sesuai kebutuhan kantor. Untuk itu Cctv Balikpapan memberikan beberapa penjelasan mengenai mesin absensi agar Anda memperoleh gambaran deskripsi produk sebelum memilihnya. Anda juga dapat menemukan produk yang sesuai dengan harga yang Anda inginkan. Silahkan anda membaca review mesin absensi ini!
Panduan memilih mesin absensi
Perlu kehati-hatian ketika memilih produk mesin absensi. Dengan banyak jenis dan kegunaan, Anda mungkin akan kebingungan untuk memilih mana yang tepat untuk Anda. Karena itu kami memberikan gambaran singkat agar Anda tidak salah memilih produk mesin absensi sesuai kebutuhan anda.
Jenis mesin absensi
Terdapat empat jenis perekam waktu, “jenis perekam kartu”, “tipe USB atau SD”, “tipe kartu IC”, “biometrik”, dan “Face Recognition”. Untuk itu mari kita bahas masing-masing kelebihan dan kekurangan dari keempat jenis kartu tersebut.
Jenis perekam waktu
Jenis mesin absensi ini merupakan model terlama. Dengan memasukkan sebuah kartu waktu yang cukup tebal ke mesin, secara otomatis tanggal dan waktu dicetak. Karena mesin ini mudah sekali untuk digunakan, mesin absensi ini masih digunakan di banyak perusahaan ataupun atau tempat usaha lainnya. Mesin ini tidak terlalu membutuhkan perawatan khusus karena memang didesain agar perawatannya lebih mudah.
Dengan kinerja yang sederhana, tipe ini masih sering dicari karena kemudahannya mendata absensi karyawan. Sayangnya mesin ini tidak bisa dihubungkan dengan komputer pribadi sehingga membutuhkan waktu lebih lama untuk menghitung gaji secara manual. Anda harus merekapitulasi waktu kehadiran satu persatu ke dalam komputer.
Mesin absensi menggunkan Usb atau Lan
Terdapat mesin absensi dengan teknologi lebih maju yang dapat kompatibel dengan penyimpan USB dan melalui kabel Lan langsung ke komputer. Anda dapat mendata kehadiran karyawan lebih efektif karena data yang terekam dapat langsung ditransfer pada program komputer pribadi. Dengan demikian, perhitungan gaji berdasarkan kehadiran lebih mudah untuk dilakukan karena tidak perlu merekapitulasi satu per satu.
Kelebihan lainnya adalah pada sistem administrasinya. Waktu yang dibutuhkan untuk mengumpulkan data absensi yang terekam dapat dipersingkat. Anda dapat lebih menghemat waktu karena tidak perlu merekapitulasi secara manual. Namun, Anda harus selalu menyiapkan kartu waktu dan menggantinya saat sudah kehabisan.
Jenis kartu IC / RFID
Dengan menggunakan jenis kartu IC / RFID , Anda dapat absen hanya dengan menempelkan kartu pada mesin absensi. Dengan sistem yang dapat mengirim waktu kehadiran ke sistem khusus di jaringan, tidak diperlukan lagi mengirim data waktu kehadiran secara manual ke komputer pribadi. Pengaturan yang berhubungan dengan absensi pun menjadi lebih mudah.
Dengan menggunakan kartu IC Anda akan dapat menghindari adanya praktek peniruan identitas. Anda akan terhindar dari penipuan karena kartu IC menggunakan sistem khusus yang hanya berguna untuk satu orang saja. Sehingga tidak dimungkinkan adanya cara untuk membuat replika palsu dari kartu IC.
Sistem biometrik
Metode mengabsen dengan otentikasi biometrik dapat mengidentifikasi kehadiran karyawan dengan menggunakan sidik jari atau scaning wajah. Dengan formula otentikasi biometrik Anda lebih dimudahkan karena tidak seperti kartu waktu dan kartu IC yang dapat hilang, validasi kehadiran selalu melekat dalam diri kita yaitu dengan sidik jari maupun scaning wajah.
Sistem biometrik yang diterapkan mesin absensi jaman now sudah sangat baik, kesalahan ataupun tidak keakuratan sidik jari bisa di hilangkan. Jadi setiap karyawan dapat dengan mudah melakukan absensi.
Atur tanggal akhir bulan kerja
Mesin absensi biasanya mencetak catatan kehadiran dari tanggal 1 sampai dengan akhir bulan. Namun, tanggal penutupan perhitungan gaji dengan tanggal pembayaran gaji setiap perusahaan berbeda-beda. Beberapa perusahaan biasanya akan melakukan rekapitulasi kehadiran pada tanggal 15 atau 25. Anda bisa menentukan tanggal jatuh tempo pembayaran gaji sesuai dengan peraturan perusahaan.
Anda dapat memastikan dan menetapkan tanggal yang tepat sesuai dengan waktu penggajian perusahaan. Perlu Anda ketahui bahwa tidak semua mesin absensi dapat mengatur tanggal yang dapat disesuaikan dengan penggajian secara otomatis. Jadi Anda perlu memastikan antara fitur dari absensi yang Anda gunakan dengan fungsi yang Anda ingin dapatkan.
Pilih mesin absensi yang mudah digunakan
Salah satu sistem untuk mengelola waktu dibutuhkan dalam rutinitas kerja sehari-hari. Dalam hal ini penting sekali untuk mendapatkan sistem yang mudah untuk dapat merekam waktu kedatangan dan waktu pulang dengan tepat. Selain itu perlu mencari mesin absensi yang berkualitas dan akurat agar orang-orang yang melakukan absensi dapat mencatatkan waktu kedatangannya dengan cepat.
Pada mesin absensi otentikasi biometrik dengan sidik jari, terkadang jika saat menempelkan jari Anda dalam posisi yang tidak presisi, sistem akan menolak untuk mencatatkan kehadiran Anda karena tidak sesuai. Untuk itu Anda perlu mencari alat dengan kualitas yang memadai agar pengguna dapat menggunakannya dengan lancar.
Mesin Absensi Terbaik Tahun 2019
1. Fingerspot Revo Duo-158BNC
Untuk membeli produk ini lihat di cctv balikpapan
Harga Rp. 2.200.000 ( Dapatkan promo khusus untuk pembelian di Cctv Balikpapan)
Revo Duo-158BNC memiliki dobel sensor untuk mengatasi antrean panjang saat melakukan scan. Tidak hanya dapat melakukan identifikasi pada sidik jari saja, Anda juga dapat menggunakan kartu sebagai alternatif identifikasi lainnya. Hal ini sangat membantu terlebih lagi saat terjadi pergantian shift. Dengan adanya dua sensor pada Revo Duo-158BNC, waktu mengantre menjadi lebih cepat dan antrean panjang saat scan dapat teratasi.
Lihat Juga https://cctvbalikpapan.id/akses-kontrol-pintu-terbaik-2019/ untuk pilihan akses kontrol terbaik.
2. Solution X107 Fingerprint
Untuk membeli produk ini lihat di https://cctvbalikpapan.id/produk/solution-x107/
Harga Rp. 2.100.000 (Dapatkan promo khusus untuk pembelian di CCTV Balikpapan)
Solution X107 dirancang dengan teknologi khusus seperti RFID Reader dan layar LCD berwarna. Produk ini juga dilengkapi dengan fitur Wifi sehingga tak perlu ribet dengan urusan kabel baik pada saat pemasangan maupun saat sinkronisasi dengan perangkat pendukungnya. Mesin absensi satu ini mampu menampung masing-masing hingga 300 data sidik jari dan kartu ID. Untuk transaksi log, mesin ini sanggup menampung hingga 50 ribu transaksi.
3. Fingerspot Revo FF-153BNC Pro
Untuk membeli produk ini lihat di https://cctvbalikpapan.id/produk/fingerspot-revo-ff-153bnc-pro/
Harga Rp. 3.600.000 (Dapatkan promo khusus untuk pembelian di CCTV Balikpapan)
Sebagai salah satu produsen mesin absensi terbesar di dunia, Fingerspot meluncurkan produk ini dengan mengusung teknologi termutakhir. Mesin absensi ini bisa mengidentifikasi 10.000 sidik jari, 2000 wajah, serta 2000 kartu. Untuk mempermudah manajemen absensi, mesin ini dapat terhubung dengan layanan cloud sehingga dapat memudahkan untuk mengolah data dan memantau presensi secara online. Laporan absensi pun dapat diatur jadwalnya dan dikirim langsung ke email pengelola.
4. Bio-Finger AT-600
Untuk membeli produk ini lihat di https://cctvbalikpapan.id/produk/bio-finger-at-600/
Harga Rp. 2.000.000 (Dapatkan promo khusus untuk pembelian di CCTV Balikpapan)
Berkat penggunaan baterai internal, mesin ini cocok digunakan untuk memonitor kehadiran karyawan untuk pekerjaan lapangan. Kemampuan identifikasi sidik jarinya pun sangat cepat patut diacungi jempol berkat teknologi Just Touch dan dukungan Blue Crystal CMOS Sensor. Terdapat juga mode dual reporting yang membuat mesin ini secara otomatis membuat rincian daftar hadir dalam format dokumen excel.
5. Fingerspot Revo FF-162BNC
Untuk membeli produk ini lihat di https://cctvbalikpapan.id/produk/fingerspot-revo-ff-162bnc/
Harga Rp. 2.700.000 (Dapatkan promo khusus untuk pembelian di CCTV Balikpapan)
Revo FF-162BNC merupakan mesin absensi dengan teknologi lengkap dan mutakhir. Mesin ini sanggup merekam sidik jari, wajah, dan kartu. Kapasitas penyimpanannya pun cukup besar, bisa menampung 1000 wajah, 5000 sidik jari, serta 160 ribu rekaman kartu. Mesin absensi ini juga memiliki rumus penghitungan gaji sederhana serta bisa membuat laporan kedisiplinan dengan periode bebas. Bisa per minggu, per bulan, atau per hari.
6. Biofinger TM-600
Untuk membeli produk ini lihat di https://cctvbalikpapan.id/produk/bio-finger-tm-600/
Harga Rp. 2.000.000 (Dapatkan promo khusus untuk pembelian di CCTV Balikpapan)
Mesin absensi TM-600 memiliki fungsi lain sebagai alat kontrol akses pintu. Biofinger menyematkan fitur flug-and-play yang memudahkan pengguna untuk dapat terhubung menggunakan USB, tanpa perlu menginstal driver. Terdapat tiga cara verifikasi user, yaitu dengan sidik jari, password, serta kartu RFID. Waktu identifikasinya pun tergolong cepat, hanya setengah detik saja. Untuk sidik jari, TM-600 sanggup menampung hingga 1000 sidik.
7. Solution P207
Untuk membeli produk ini lihat di https://cctvbalikpapan.id/produk/solution-p207/
Harga Rp. 1.500.000 (Dapatkan promo khusus untuk pembelian di CCTV Balikpapan)
Untuk produk yang satu ini, fitur yang dimilikinya sungguh banyak. Solution P207 sanggup untuk mengatur shift karyawan, menghitung waktu kerja, dan mengatur penghitungan gaji. Semua itu bisa dirangkum dalam bentuk dokumen yang bisa diatur periodenya dan bisa diunduh ke komputer dengan software Solution. Kapasitas mesin ini sanggup untuk menampung hingga 1500 sidik jari. Terdapat juga speaker dan LCD untuk identifikasi sinyal.
8. Solution C3
Untuk membeli produk ini lihat di https://cctvbalikpapan.id/produk/solution-c3/
Harga Rp. 2.000.000 (Dapatkan promo khusus untuk pembelian di CCTV Balikpapan)
Dengan mesin absensi solution C3, Anda dapat mengontrol pintu yang terintegrasi dengan sensor Radio Frequency Identification (RFID) sehingga Anda dapat menggunakan sistem identifikasi tanpa harus menggunakan scan barcode atau magnetic card seperti yang terdapat pada ATM. Anda juga dapat menyetel pengaturan alarm sebagai pengingat waktu keterlambatan atau waktu pulang.
Dapat menampung hingga 30.000 jumlah sidik jari. Memudahkan Anda untuk efisiensi terhadap pendataan jumlah karyawan berdasarkan absensi kehadiran. Mesin absensi ini memiliki 3 cara untuk verifikasi, dengan sidik jari, password, atau gabungan keduanya. Cocok untuk Anda yang ingin mengantisipasi saat sidik jari Anda tidak terdeteksi, Anda bisa langsung menggantinya dengan mode password.
9. Fingerspot Revo 156BNC
Untuk membeli produk ini lihat di https://cctvbalikpapan.id/produk/fingerspot-revo-156bnc/
Harga Rp. 3.800.000 (Dapatkan promo khusus untuk pembelian di CCTV Balikpapan)
Anda akan sangat terbantu dengan penyusunan laporan catatan kehadiran yang terekam pada mesin absensi. Fingerspot Revo 156BNC dapat dengan mudah menyediakan laporan per periode baik itu harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Tidak hanya itu, bahkan terdapat pilihan format yang sangat membantu Anda mendata, seperti format txt, xls, html, xml, dan pdf.
Mesin absensi ini juga menyediakan kehadiran karyawan dalam bentuk statistik sehubungan dengan pencatatan kehadiran karyawan. Anda dapat dengan mudah mengelola bentuk indisipliner seperti keterlambatan, pulang awal, dan tidak scan presensi. Cocok untuk Anda yang mencari mesin absensi dengan kemudahan menyusun laporan kehadiran.
10. Solution P100
Untuk membeli produk ini lihat di https://cctvbalikpapan.id/produk/solution-p100/
Harga Rp. 2.000.000 (Dapatkan promo khusus untuk pembelian di CCTV Balikpapan)
Produk Mesin Absensi Solution P100 menggunakan standalone atau sistem tunggal dimana Anda tidak perlu menghubungkan mesin absensi ini dengan PC atau komputer. Anda hanya perlu menginstal software yang disertakan pada mesin absensi ini untuk menarik atau memindahkan rekapitulasi kehadiran dengan menggunakan flashdisk untuk dipindahkan di komputer. Dengan begitu, Anda mendapatkan data yang lengkap tanpa kendala.
Dengan menggunakan produk ini, Anda dapat mengelola pengaturan pada sistem kerja berdasarkan shift. Mesin absensi ini memungkinkan untuk membagi waktu kerja karyawan menjadi beberapa bagian shift. Tidak hanya itu, Anda juga dapat memperhitungkan keterlambatan atau lembur karyawan lebih akurat. Cocok untuk Anda yang mencari mesin absensi portabel dengan fungsi yang simpel.
Lihat Juga https://cctvbalikpapan.id/akses-kontrol-pintu-terbaik-2019/ untuk pilihan akses kontrol terbaik.
